Conheça 9 ferramentas de comunicação interna para começar hoje mesmo

Se você está procurando maneiras de melhorar a comunicação interna em sua empresa, este artigo é para você. Aqui, apresentaremos 9 ferramentas de comunicação interna que podem ajudá-lo a melhorar a colaboração, aumentar a produtividade e manter todos os membros da equipe informados.

9 Ferramentas de comunicação interna:

A comunicação interna é essencial para manter todos os membros da equipe informados, alinhados e produtivos. Com as ferramentas certas, você pode melhorar a colaboração e garantir que todos estejam trabalhando em direção aos mesmos objetivos. Aqui estão 8 ferramentas de comunicação interna que você pode começar a usar hoje mesmo:

Slack

Slack é uma ferramenta de mensagens instantâneas que permite criar canais para diferentes equipes, projetos e assuntos. Com o Slack, você pode enviar mensagens, arquivos e até mesmo fazer chamadas de áudio e vídeo, tudo em um só lugar. Além disso, o Slack oferece integrações com outras ferramentas, como Google Drive e Trello, para uma maior eficiência.

Leia também: Automatizamos o onboarding de colaboradores através do Slack

Microsoft Teams

O Microsoft Teams é uma ferramenta de comunicação interna que vem com o pacote do Office 365. Com o Teams, você pode criar canais para diferentes projetos e equipes, e compartilhar arquivos, mensagens e calendários. Além disso, o Teams oferece chamadas de áudio e vídeo, bem como integrações com outras ferramentas, como o SharePoint.

Workplace

O Workplace é uma ferramenta de comunicação interna do Facebook, projetada para empresas. Com o Workplace, você pode criar grupos para diferentes equipes e projetos, compartilhar arquivos, mensagens e até mesmo realizar chamadas de vídeo em grupo. O Workplace também oferece integrações com outras ferramentas, como o Microsoft Office e o Google Drive.

Trello

O Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que pode ser usada como uma ferramenta de comunicação interna. Com o Trello, você pode criar quadros para diferentes projetos, tarefas e equipes, e compartilhar arquivos, comentários e atualizações de status. Além disso, o Trello oferece integrações com outras ferramentas, como o Slack e o Google Drive.

Google Meet

O Google Meet é uma ferramenta de videoconferência que pode ser usada como uma ferramenta de comunicação interna. Com o Google Meet, você pode fazer chamadas de áudio e vídeo com sua equipe, compartilhar telas e apresentações, e até mesmo gravar as chamadas para referência futura. Além disso, o Google Meet pode ser integrado com outras ferramentas do Google, como o Google Calendar.

Zoom

O Zoom é outra ferramenta de videoconferência popular que pode ser usada para comunicação interna. Com o Zoom, você pode fazer chamadas de áudio e vídeo com sua equipe, compartilhar telas e apresentações, e até mesmo gravar as chamadas para referência futura. Além disso, o Zoom oferece integrações com outras ferramentas, como o Slack e o Trello.

Yammer

O Yammer é uma ferramenta de comunicação interna da Microsoft que permite criar grupos para diferentes equipes e projetos. Com o Yammer, você pode compartilhar mensagens, arquivos e atualizações de status, bem como colaborar em documentos do Office 365. Além disso, o Yammer pode ser integrado com outras ferramentas da Microsoft, como o SharePoint e o Teams.

Asana

O Asana é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que também pode ser usada como uma ferramenta de comunicação interna. Com o Asana, você pode criar projetos e tarefas para diferentes equipes, colaboradores e prazos, além de compartilhar arquivos e comentários. O Asana também oferece integrações com outras ferramentas, como o Slack e o Google Drive.

Eva People

 A Eva People é uma plataforma de automação de fluxos de comunicação que oferece soluções para gestão de talentos, pre-boarding, onboarding, ramp-up, gestão de desempenho, treinamento e desenvolvimento de colaboradores e offboarding.

A Eva People é uma plataforma baseada em nuvem, o que significa que não há necessidade de instalação de software ou hardware. Além disso, a plataforma é altamente personalizável e pode ser adaptada para atender às necessidades específicas de cada empresa. As comunicações podem ser enviadas a partir de quaisquer meios de comunicação que a empresa utilize, por exemplo: Slack, Microsoft Teams, Google Chat, e-mail, whatsapp, etc.

Se você está procurando uma maneira de melhorar a comunicação interna na sua empresa e reduzir o tempo gasto em tarefas repetitivas, a Eva People pode ser a solução certa para você. Visite o site https://evapeople.com.br/ para descobrir como a Eva pode ajudar sua empresa a obter insights valiosos sobre o desempenho de seus colaboradores e melhorar seu desempenho geral.

Perguntas frequentes sobre ferramentas de comunicação interna

Qual a melhor ferramenta de comunicação interna?

Não existe uma única ferramenta que seja a melhor para todas as empresas. A escolha da ferramenta certa depende das necessidades e preferências da sua equipe. Recomendamos experimentar algumas opções antes de decidir qual usar.

É seguro usar ferramentas de comunicação interna?

Sim, a maioria das ferramentas de comunicação interna possui medidas de segurança para proteger a privacidade e a segurança dos dados da sua empresa. É importante escolher uma ferramenta confiável e seguir as práticas recomendadas de segurança.

As ferramentas de comunicação interna são fáceis de usar?

A maioria das ferramentas de comunicação interna é projetada para ser fácil de usar, mesmo para usuários iniciantes. No entanto, algumas ferramentas podem ter uma curva de aprendizado mais íngreme do que outras. É sempre recomendável fornecer treinamento e suporte para sua equipe.

As ferramentas de comunicação interna são caras?

O custo das ferramentas de comunicação interna varia dependendo do pacote e do número de usuários. Algumas ferramentas são gratuitas, enquanto outras podem ter planos pagos com recursos adicionais. É importante avaliar o custo-benefício antes de escolher uma ferramenta.

Leia também: ROI da Comunicação Interna Empresarial: Como Medir e Aumentar o Retorno do Investimento

Preciso de uma ferramenta diferente para cada equipe?

Não necessariamente. Algumas ferramentas, como o Slack e o Microsoft Teams, permitem criar canais para diferentes equipes e projetos dentro da mesma plataforma. Isso pode ajudar a manter a comunicação organizada e reduzir o número de ferramentas que sua equipe precisa usar.

Posso usar mais de uma ferramenta de comunicação interna?

Sim, é possível usar mais de uma ferramenta de comunicação interna, desde que elas se integrem bem e não causem confusão ou sobrecarga para a sua equipe. No entanto, é importante garantir que cada ferramenta tenha uma finalidade específica e que todos os membros da equipe estejam cientes de como e quando usá-las.

É possível automatizar processos de comunicação interna?

Sim, a automação dos processos pode estar presente em toda empresa, sendo de extrema relevância para agilizar procedimentos burocráticos.

Essa Gestão de Processos Empresariais se trata do uso da tecnologia e a integração de sistemas e dados para aprimorar o controle e o andamento do fluxo de trabalho de maneira contínua.

Trocando em miúdos, os gestores passam a utilizar essas ferramentas e realizam o monitoramento das mesmas em substituição de atividades manuais.

Leia também: 5 Ferramentas para automação dos processos de RH

Conclusão

A comunicação interna é fundamental para o sucesso de qualquer empresa. Com as ferramentas certas, você pode melhorar a colaboração, aumentar a produtividade e manter todos os membros da equipe informados e alinhados. Não se esqueça de experimentar diferentes opções e avaliar o custo-benefício antes de escolher a ferramenta certa para a sua empresa.