Admissão 100% digital: um caminho sem volta?

“Não há nada tão inútil do que fazer com grande eficiência, aquilo que não deveria ser feito.”  (Peter Drucker)

Assim que ingressei no mundo do RH, cada detalhe do que lhe era me ordenado eu fazia com maestria – do roteiro de entrevista às fotos 3×4 coladas em formulários. Nada escapava da minha fome de mostrar serviço. Até que com o passar do tempo, fui percebendo que era necessário filtrar o mais importante do menos importante, afinal, eu estava me dedicando mais aos montes de papeis e xerox de documentos do que com os donos deles, em minhas breves entrevistas. Adotar formas mais simples para lidar com o dia a dia do departamento pessoal também era um caminho para direcionar atenção ao que verdadeiramente importava: as pessoas da empresa! 

E é com essa introdução, que venho falar sobre a admissão digital, que vem com o mesmo objetivo da admissão tradicional, mas com uma diferença: ela lhe garante tempo!

Deseja saber a diferença? Confira nossos tópicos!

1. A admissão digital é mais sustentável!

Quem já está no mercado de trabalho como eu há mais tempo, já deve ter feito o processo tradicional de receber a papelada para assinar na própria empresa. Os custos envolvidos vão desde a impressão, até a armazenagem dos papéis na empresa e alguns na contabilidade.  

Hoje, muitas empresas criam ou contratam plataformas próprias para recebimento e armazenamento de documentos, além de poderem optar por softwares pagos que cumprem esse objetivo, como a Eva Onboarding e a Gupy. 

E a economia não para por ai, pois também é mais econômica para o futuro colaborador, que irá utilizar apenas seu smartphone e não precisará se deslocar para entregar os documentos e não pagará pelos inúmeros xerox de seus documentos!

2. A admissão digital é mais segura! 

E quando falamos segura, é tanto devido a pandemia do COVID19, pois ao solicitar do futuro colaborador que ele envie seus documentos de modo digital, evitamos que ele saia de casa e esteja a meio aglomerações, seja no transporte público, como no próprio ambiente da empresa, que também será beneficiado por não precisar ter contato pessoalmente. 

A outra segurança é no quesito armazenamento de documentos, pois estando em plataformas seguras, não correrá o risco dos documentos de seus colaboradores sejam perdidas e amassadas. Além disso, escolher por uma admissão digital lhe dará praticidade ao encontrar documentos, dependendo apenas de um simples click. E não para por ai, pois a maioria dos softwares de admissão digital também oferecem a integração com o E-social, evitando possíveis problemas com o Governo Federal. 

3. A admissão digital é mais rápida. 

E como já soltamos spoiler no início, a admissão digital é mais rápida devido a sua agilidade. É muito comum que as admissões pelo método tradicional sejam longas, dando brecha para que o colaborador neste meio tempo acabe sendo contratado pela concorrência devido a sua ótima qualificação. A agilidade na Admissão Digital favorece o início rápido do Processo de Onboarding, principalmente se este for também digital. Lembro-me dos processos seletivos em que participei, e do quanto o longo tempo para a admissão acaba “esfriando” minha vontade de fazer parte daquela empresa!

Para exemplificar, confira abaixo um depoimento de uma colaboradora que participou de um processo admissional 100% digital enquanto ainda estava se desligando da antiga empresa.

“Na última empresa em que trabalhei fiquei super preocupada com os prazos para entrega dos documentos, pois ainda estava cumprindo aviso prévio no antigo serviço. Dessa vez fazendo a admissão online, consegui resolver tudo sem pisar na empresa, me senti segura apesar de ter ainda ter que ir presencialmente fazer os exames admissionais.” 

4. A admissão digital é mais humana.

Acabando o processo seletivo e comunicando o candidato que ele foi aprovado, percebia que meu assunto com ele era todo burocrático: trazer certidão, número de pis, conta bancária e etc etc. Não havia tempo para falar sobre a empresa e da nossa cultura organizacional. Oras, era necessário focar se a reservista do rapaz estava correto, ou se o comprovante de endereço estava em seu nome! E quando o RH faz uso da tecnologia para resolver todas essas burocracias, você conseguirá focar naquilo que é crucial: o capital humano! 

Em resumo, temos argumentos suficientes para acreditar que a admissão digital será o padrão nas empresas daqui para a frente mesmo depois da resolução total da pandemia.

Segundo a pesquisa Tendências Globais de Capital Humano, divulgada pela Deloitte, 84% dos entrevistados, em um cenário de transformação digital, dizem que precisam rever suas experiências de trabalho com o intuito de melhorar a produtividade. A Admissão Digital pode ser uma saída para sermos mais produtivos, deixando o trabalho operacional e mecanizado com a tecnologia!

A Eva Onboarding também faz admissão 100% digital

Apresentamos os principais elementos de um processo admissional eficiente e totalmente digital.

Somos uma HR Tech que apoiamos você e sua empresa para proporcionar uma experiência onboarding de forma leve, fluida, encantadora, desburocratizada e totalmente digital. Por isso, nosso objetivo é agilizar admissões e potencializar as relações dos novos contratados.

Oferecemos uma solução completa de admissão, onboarding e offboarding digital, focada na inovação, aumento de produtividade, redução de custos e experiência do colaborador(a). Para saber mais, acesse o link.