Como solucionar os principais erros que podem acontecer na admissão de funcionários

Em uma empresa, o processo de admissão de funcionários tem peso decisivo na experiência nos primeiros meses de empresa, influenciando o tempo que ele fica pronto para estar pronto às suas atividades e começar a produzir. Por isso, é preciso buscar soluções para evitar que os principais erros em admissão aconteçam na sua empresa.

Entenda com esse artigo como esses erros acontecem no processo de admissão, bem como o que a empresa deve fazer para evitá-los e encontrar uma solução assertiva.

Principais erros na admissão de funcionários    

O processo de admissão de funcionários está sujeito a alguns erros que comprometem a eficiência da contratação, bem como os resultados a serem obtidos. Por isso, é importante conhecê-los para saber lidar com a situação, sendo eles:

1º – Não atender aos prazos estipulados 

Isso pode ocorrer em diversas etapas do processo, pois são muitos e às vezes o pessoal da área fica sobrecarregado de atividades. Por exemplo, podemos citar:

• Deixar de devolver a carteira de trabalho em 48 horas;
• Não concluir o cadastro no e-social até o dia anterior a prestação do serviço. 

2º – Cometer algum erro na etapa anterior da admissão de funcionários

Em um processo de admissão de funcionários as etapas anteriores são fundamentais para continuidade assertiva da contratação. Por isso, se ocorrer uma seleção apressada e que desconsidere etapas, pode gerar um resultado desagradável para a empresa. Como por exemplo, informar um valor desatualizado de um benefício, errar ao combinar o formato de contratação ou expectativas de início de começo para a vaga.

3º – Pular etapas importantes da admissão de funcionários 

Um processo de admissão implica em uma série de providências. Por isso, qualquer uma que seja esquecida causa um grande dano para todo o processo. Assim como pode chegar a inviabilizar a continuidade do processo. Como exemplo, podemos citar:

• Não providenciar o exame admissional;
• Deixar de assinar a carteira;
• Não efetivar a inserção dos dados no e-Social. 

4º – Esquecer de registrar os atos praticados 

As empresas precisam lidar com processos na justiça do trabalho. Por isso, é preciso que tudo esteja registrado de modo a comprovar o cumprimento das obrigações trabalhistas.

Dessa forma, é necessário ter um sistema que embase esses atos. Por conta disso, torna- se perigoso ter registros somente por email e conversas do Whatsapp, por exemplo.

5º – Não desenvolver um plano de integração(onboarding) 

A falta de um plano de integração faz com que a empresa deixe de apresentar com clareza a cultura, processos, responsabilidades do funcionário e por consequência acabe atrasando o ramp-up ou período de rampagem do novo colaborador. Como também pode deixar de explicar as normas internas de conduta, bem como pode não contar com a participação adequada do líder direto ou do buddy durante as primeiras semanas de casa.   

6º – Estabelecer uma interação negativa com o candidato

O processo de admissão pode ser tão burocrático que se arrasta por semanas, que pode estragar o esforço que o time de recrutamento teve ao construir a imagem positiva da empresa, na pior das hipóteses resultando na perda do funcionário para outra empresa. 

Conheça a solução tecnológica que elimina os erros na admissão de funcionários 

Sem dúvida, a transformação digital alcançou todas as áreas da empresa, inclusive o setor de Recursos Humanos (RH). Por isso, adotar uma solução tecnológica para admissão de funcionários gera para a empresa as seguintes vantagens:

• Otimiza a rotina de admissão de funcionários;
• Permite uma gestão eficiente dos documentos arquivados em nuvem;
• Agiliza o ciclo de contratação de funcionários;
• Gera a redução de custos ao diminuir o consumo de papel e outros itens;
• Libera os especialistas em RH para ações estratégicas;
• Mantém registros atualizados para fins de comprovação trabalhista.

Portanto, a automação da rotina de admissão de funcionários gera inúmeros benefícios para a empresa. Por isso, os processos são otimizados e os resultados maximizados. 

Eva Onboarding 

Apresentamos os principais erros de uma admissão de funcionários, Apresentamos os principais elementos de um processo admissional eficiente e totalmente digital.

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