6 videos essenciais para um bom processo de Onboarding

6 videos essenciais para um bom processo de Onboarding
Henrique Tavares 14 de abril de 2022 9 min de leitura

A integração é um dos primeiros pontos de contato dos funcionários com a empresa e essa fase pode ser bastante tensa para muitas pessoas.

O que querem de mim? Quais são as expectativas? Como devo agir? Será que vou conseguir dar conta? O que não devo fazer?

Muitas questões e incertezas surgem na cabeça dos novatos e isso é completamente compreensivo!

Um novo terreno para explorar com novas metodologias e culturas.

Nesse momento, o que a empresa deve fornecer ao novo funcionário é uma experiência de integração tranquila e fácil.

Assim, o novo contratado poderá se sentir mais confortável com o novo cargo.

Para tornar essa missão mais prazerosa, fornecendo todas as informações pertinentes de uma maneira leve, interativa e divertida, a empresa pode optar por vídeos!

Nesse artigo, selecionamos para você 6 tipos de vídeos que você poderá utilizar como material de integração para gerar uma experiência de excelência nas primeiras semanas e meses de trabalho em sua empresa.

Continue a leitura desse artigo e saiba como otimizar o seu processo de Onboarding!

Por que seu processo de integração precisa ser mais envolvente?

Vejamos aqui um dado do levantamento realizado pelo LinkedIn, em parceria com a Price Waterhouse Coopers Auditores.

De acordo com o estudo, em todo o mundo, são desperdiçados, a cada ano, US$ 19,8 bilhões em contratações mal sucedidas.

Uma outra pesquisa, realizada pela Bamboo HR, mostra que 31% dos funcionários dos EUA deixaram um novo emprego nos primeiros seis meses.

E os que ficam, levam cerca de oito meses para se adequarem ao modelo da empresa e se tornarem totalmente produtivos.

Nesse cenário, de acordo com um levantamento da SHRM Foundation, funcionários tinham 69% mais probabilidade de permanecer na empresa se participassem de um programa de orientação estruturado.

Além disso, Glassdoor descobriu que uma empresa pode aumentar a taxa de retenção de um novo contratado em 82% e sua produtividade em 70%, com um processo de integração mais forte.

Frente a esses dados, você já pode perceber que um Onboarding de excelência é fundamental para o desempenho dos funcionários da sua empresa.

Então, para dar um upgrade, que tal pensar em ferramentas novas e mais envolventes?

Por isso, a estratégia que conversaremos a fundo aqui é o uso de vídeos Onboarding.

Utilize vídeos para vídeo para melhorar seu processo de integração

Os vídeos oferecem para os novos contratados uma experiência totalmente diferente de ler manuais enormes, cansativos e totalmente chatos.

Há um velho ditado popular que diz que “imagens valem mais do que mil palavras”.

Quando o assunto é integração, esse tipo de conhecimento popular está completamente certo!

Alguns estudos mostram que os espectadores retêm até 95% de uma mensagem entregue por meio de vídeo, em comparação com apenas 10% dos que lêem!

Nessa realidade, através dos vídeos, a sua empresa pode passar para os novos funcionários um conteúdo complexo e dinâmico sobre a sua organização.

Contudo, de uma forma leve e que pode ser facilmente compreendido.

Então, se você deseja que os novos contratados prestem atenção e lembre-se das informações que deseja que eles aprendam, você deve usar o vídeo.

Outro ponto de benefício sobre a utilização de vídeos é a aceleração no processo de integração.

Nos primeiros contatos com a empresa, existem muitos papéis para ler e as pessoas têm ritmos diferentes de leitura, isso é fato.

Um funcionário pode demorar horas para ler um manual enquanto outro pode levar uma tarde inteira.

Nessa realidade, os vídeos são grandes alinhados, visto que cobrem as mesmas informações em muito menos tempo em um ritmo igual para todos.

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6 tipos de vídeos para melhorar seu processo de Onboarding

Agora que você viu a importância dos vídeos para ter um bom processo de OnBoarding, vamos conhecer agora quais são esses vídeos em questão que devem ser feitos.

Bem, cada organização tem as suas necessidades e informações que devem ser passadas para os novos contratados.

Contudo, existem alguns tipos universais de vídeos que a maioria das empresas obterão benefícios em incluir em seu processo de integração.

Então, independente do seu ramo ou porte, você poderá adaptar os seguintes vídeos para ter uma melhora significativa na integração:

1. Vídeo “Bem-vindo à Empresa”

O vídeo de boas-vindas é um clássico e ele é fundamental para dar um acolhimento caloroso para os novos funcionários.

É importante que essa mensagem venha de uma autoridade da empresa, como o diretor, gestor de RH ou membros da equipe do novo contratado.

Se puder combinar as 3 figuras, será ainda melhor!

Sem dúvidas, quando o vídeo é acolhedor, os novos funcionários poderão acalmar os nervos e se sentirem parte de algo grande e importante.

Nesse vídeo, não se esqueça de incluir a missão e a visão da empresa, para que os novos contratados compreendam o propósito da organização.

2. Vídeo “Metas para novas contratações”

“O que a empresa quer de mim?” Esse pode ser um questionamento que surge na cabeça dos novos funcionários.

Muitas vezes, a organização acredita que são claras nas metas e que isso está subentendido na cabeça dos recém chegados.

Isso não é verdade na maioria das vezes!

Os novatos podem se sentir perdidos com a nova atmosfera.

Por isso, explique quais são as expectativas para as novas contratações em um vídeo com foco em metas que devem ser cumpridas.

É fundamental que o vídeo seja uma espécie de roteiro de objetivos mapeados dentro de um prazo razoável.

Assim, é possível preparar, desde já, os novos funcionários para o que está por vir.

3. Vídeos de configuração de tecnologia para o processo de Onboarding

Mesmo que os novos contratados já conheçam bastante das ferramentas tecnológicas do dia a dia, é sempre importante ter um material que introduza sobre as tecnologias da sua empresa.

Isso porque, cada organização tem os seus próprios protocolos e formas de utilizar os softwares e ferramentas desconhecidas.

Então, ofereça um material com ao menos o mínimo.

Dessa forma, o novo contratado pode ter autonomia, sem a necessidade de acionar o TI todas as vezes que precisar fazer uma atividade simples.

A dica aqui é criar uma biblioteca de vídeos tutoriais para responder às dúvidas mais frequentes.

Dessa forma, você economiza muito tempo e capacita todos envolvidos.

4. Vídeo de transferência de conhecimento

Imagine que você precisou substituir um funcionário antigo de forma urgente, sem preparar um plano de transferência de conhecimento.

Nesse momento, tudo o que você terá é um novo funcionário, totalmente perdido sem orientação, afinal, quem desenvolvia as atividades já não está mais na empresa.

Para resolver isso, os vídeos serão o seu aliado!

Funcionários que estão saindo podem levar conhecimentos, habilidades, hábitos.

Entretanto, quando tudo está registrado em vídeo, não importa a rotatividade, as complexidades e

peculiaridades de vários processos podem ser compartilhados.

5. Vídeos das Políticas da Empresa para o processo de Onboarding

As políticas da empresa são a base que constituem a organização, assim o conhecimento dela deve ser de todos os colaboradores.

Então, ter esse tipo de vídeo na integração é fundamental!

Por isso, o RH precisa incluir, no vídeo de políticas da empresa, assuntos como:

  • Código de ética e políticas de conduta
  • Políticas de não discriminação
  • Políticas de segurança cibernética
  • Política de assédio no local de trabalho
  • Cultura e valores da empresa

Para muitas pessoas, esses temas podem dar uma canseira e parecerem uma lição entediante.

Então, você poderá abordar, através dos vídeos, todos esses temas, de uma forma leve, cativante e expressiva.

Tudo vale para prender a atenção dos novos funcionários para que eles absorvam ao máximo os conhecimentos.

6. Vídeo de treinamento de habilidades

Todos nós temos habilidades que desenvolvemos ao longo da vida.

Se um determinado funcionário foi contratado, provavelmente ele já possua algumas das habilidades necessárias para realizar seus trabalhos.

Entretanto, sempre será necessário ensinar novas habilidades para fazer o trabalho da melhor forma possível.

Na integração, é comum que as empresas enterrem os novos contratados com milhares de informações e deixam que os novatos se resolvam por conta própria.

Bem, a verdade é que essas habilidades podem levar um tempo para se desenvolverem e serem perfeitamente implementadas.

Nesse processo, erros podem acontecer e é preciso ter algo para conseguir orientar o novo funcionário na hora que as dúvidas e esquecimentos surgiram.

Essa é uma área em que os vídeos podem ajudar!

A dica aqui é criar um catálogo de conteúdo em vídeos que os novos contratados podem acessar sob demanda, sempre que se sentirem perdidos.

Lembrando que os vídeos precisam ser simples, que tornam o aprendizado fácil, divertido e natural.

Dessa forma, os novos funcionários podem aprender a realizar funções específicas enquanto fazem tudo em seu próprio ritmo.

Comece a usar vídeos em seu processo de Onboarding hoje mesmo!

O processo de onboarding é bastante desafiador tanto para os novos contratados quanto para a empresa.

Afinal, são duas partes que estão se conhecendo e desejam oferecer o melhor uma para outra.

Nessa realidade, oferecer uma experiência de integração de excelência é fundamental para que a relação seja duradoura e que preencha as expectativas.

Por isso, recomendamos o uso dos vídeos como uma ferramenta de integração!

Como você pôde observar, os vídeos simplificam o processo e além disso, tem o poder de mostrar o melhor da sua empresa para os novos contratados.

E aí, que tal começar a gravar? Não sabe ainda por onde começar? Calma que Eva OnBoarding te ajuda!

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