O que não pode faltar em um processo de onboarding

Os profissionais de gestão já compreenderam que uma das melhores formas de reter talentos consiste em um programa de onboarding eficiente e completo. Isto porque apenas uma rápida orientação sobre a função a ser desempenhada e a empresa não é suficiente.

Veja nesse artigo o que não pode faltar em um processo de onboarding. Assim como algumas dicas das melhores práticas para a implementação de um onboarding eficiente.

Elementos essenciais de um programa de onboarding

Para ser considerado um bom programa onboarding é preciso ir além das tradicionais práticas de integração e orientação de novos funcionários. De fato, a maneira eficaz de desenvolver a competência e satisfação dos funcionários é investir na integração.

Uma vez que os objetivos de um programa de onboarding estão voltados para que os novos contratados sejam inseridos na cultura da empresa. Bem como sejam capacitados para  conhecerem as suas funções e se sentirem valorizados pela organização.

Tendo isso em vista, os elementos essenciais de um programa de onboarding são:

1º – O onboarding começa antes do primeiro dia de trabalho

A integração tem início assim que ocorre o aceite da proposta de trabalho. Neste período, o novo contratado pouco tem contato com a empresa e possui inúmeras dúvidas. 

Para diminuir a ansiedade dos recém-contratados, uma boa prática para mantê-los engajados é aproveitar esse intervalo para compartilhar conteúdos relevantes sobre seu início no novo cargo. Isso pode ser feito com uma sequência de e-mails programados ou um simples grupo no WhatsApp, moderado por um integrante do time de people.

2º – Apresente a sua empresa e a sua cultura de forma clara

Nesta etapa, além de transmitir a missão, visão e valores da empresa e do departamento, bem como o papel do funcionário na organização. Fale sobre a sua cultura e como ela se aplica no dia a dia de trabalho.

3º – Envolva os(as) líderes no processo de integração

Os líderes possuem um papel importantíssimo no processo de integração de um novo colaborador. Pois, eles que irão dar continuidade ao processo após o acolhimento.

O alinhamento entre o RH e os demais gestores é crucial. Somente assim eles serão capazes de conduzir o processo de forma fluída e de acordo com os valores de sua empresa. 

4º – Alinhe as expectativas desde o início com os novatos

Não devemos esperar a proatividade do colaborador em saber quais são seus objetivos, desafios e metas. Desde o primeiro momento, mostre o que é esperado da pessoa e como você pode ajudá-la a atingir suas metas. Quanto antes você explicar sua metodologia de avaliação de desempenho, mais cedo o recém-contratado poderá montar um plano de ação e esclarecer dúvidas.

5º – Crie um programa de padrinhos 

A atuação de um padrinho junto ao novo contratado ajuda a acelerar o desenvolvimento e o aculturamento com a empresa. Esse padrinho pode ser um colaborador com mais tempo de casa, que já está por dentro das rotinas e atuação da empresa. 

Dicas das melhores práticas em um programa de onboarding

Vamos apresentar algumas dicas das melhores práticas em um programa de onboarding que vão ajudar a sua empresa a ter sucesso nessa forma de integração, que são:

• Os primeiros dias devem ser mesclados entre atividades e intervalos que permitam ao novo contratado absorver todas as informações que está recebendo;
• Envolva a equipe de trabalho do novo contratado no processo de boas-vindas. Por exemplo, peça para que eles gravem vídeos com mensagens positivas e de boas vindas;
• É interessante dosar a carga de trabalho nos primeiros dias para que ele não se sinta sobrecarregado. Ao mesmo tempo em que deve incluir tarefas para que se sinta valorizado;
• Cabe aos mentores e gerentes transmitir ao contratado o jargões da empresa,  facilitando o processo de adaptação a função a ser desempenhada;
• No primeiro dia de trabalho, o novo contratado deve ter a sua conta de e-mail configurada, acessos às ferramentas e com o material necessário para iniciar sua jornada;
• O processo de onboarding vai além do acolhimento inicial. Por isso, é importante obter um feedback do novo contratado sobre as suas experiências e dificuldades no decorrer da integração.

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Apresentamos os principais elementos e práticas para um processo de onboarding eficiente a ser adotado na sua empresa. Uma vez que a integração de um novo contratado de forma assertiva é fator de sucesso e engajamento com a cultura empresarial.

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