Retenção de talentos: por que o Onboarding é a chave para isso?

O Onboarding é uma estratégia utilizada por empresas para que ocorra uma boa integração entre as equipes e o trabalho, de forma mais produtiva. 

Contratar um novo funcionário é o início de uma longa jornada, por isso, é necessário que o colaborador tenha uma integração eficaz sobre a cultura organizacional da empresa. 

Para isso, é importante que o profissional se conecte a esses valores e missão da empresa. Isso acontece quando a empresa executa um bom planejamento para que esses profissionais se sintam pertencentes à empresa mais rapidamente e permaneçam.

Nesse texto te mostramos como o onboarding pode ser a chave para retenção de talentos e quais outras vantagens essa estratégia pode proporcionar a sua gestão.  

Segue a leitura para entender!

O que é Onboarding?

O termo onboarding significa “embarcar” ou “a bordo” e se refere à um processo de integração de novos colaboradores de uma empresa.

O intuito é fazer o funcionário se familiarizar com os valores e missão da empresa de uma maneira mais rápida e eficiente. 

É uma missão do RH, porém deve mobilizar todas as áreas e principalmente os líderes das equipes. 

A contratação é um dos momentos de maior motivação e engajamento de um novo colaborador, pois é um novo emprego e seu desejo é mostrar disposição para o serviço. 

Então, esse é o tempo ideal para ver e internalizar uma nova cultura organizacional. 

Até porque, esse é um dos maiores problemas para novas contratações, no qual os colaboradores não passam por uma integração eficiente; e aos poucos ele se sente desmotivado em relação à cultura e funcionamento da empresa. 

Objetivo do onboarding

O principal objetivo é entregar uma sensação de pertencimento ao novo colaborador, para que evite possíveis desistências da vaga e a empresa não precise fazer uma nova seleção. 

Uma pesquisa do Work Institute diz que a substituição de um funcionário custa, em média, de 16 a 20% do seu salário. E, esse gasto pode ser potencializado se houver grande taxa de turnover, e consequentemente, prejudicará as finanças da empresa. 

Influência do onboarding na retenção de talentos

Um novo colaborador consegue se adaptar rapidamente sobre suas intenções em permanecer nas empresas, então a organização também precisa investir em ferramentas para que esses profissionais sejam motivados a se posicionar em um lugar de construção profissional e desenvolver suas habilidades.

O onboarding é um conjunto de estratégias para adequar novos colaboradores com sucesso em novas atividades e cultura da empresa. 

Ou seja, esse processo precisa ser planejado e priorizado de forma estratégica, pois pode ser uma chave para a retenção desse talento. 

Todavia, muitas empresas lidam como apenas uma integração de ambiente e rotina de trabalho; recebem o profissional com pilhas de papéis administrativos ou de diversas atividades ao mesmo tempo, com apenas um funcionário mais experiente para dar um treinamento incompleto. 

Dessa forma, o trabalhador já fica desmotivado com a empresa desde o início, e acaba não colaborando com o desempenho do onboarding. Isto é, o RH precisa captar uma estratégia de conquistar, reter e desenvolver o profissional, assim ele irá entregar bons resultados e produtividade. 

Importância do onboarding para a empresa e para retenção de talentos

Entender a importância do onboarding é imprescindível para que se obtenha sucesso. O RH consegue engajar os colaboradores desde o primeiro momento na empresa com as estratégias e técnicas usadas. 

Esse processo é importante, porque é além de uma simples rotina do setor de RH, e uma integração eficaz aproxima o colaborador do seu potencial na empresa.

Devido a isso, o onboarding se tornou essencial na gestão de pessoas para retenção de talentos, ainda mais em um mercado muito competitivo que busca os melhores profissionais. Assim, o onboarding cumpre sua importância oferecendo também, diversos benefícios para a empresa. 

Benefícios do Onboarding 

Já foi dito que o onboarding tem vários benefícios para a empresa nesse processo de integração. Mas quais benefícios são esses? Confira abaixo os principais:

Retenção de talentos 

Um dos principais benefícios é a retenção de talentos, pois reter os melhores profissionais é uma das prioridades das empresas. 

Os atrativos financeiros e benefícios são bons, mas a empresa deve buscar alinhar isso com os valores da organização e o engajamento das equipes, entre outros pontos. 

A integração é uma ferramenta essencial para fazer com que o colaborador prefira permanecer nessa empresa, dessa forma, construirá uma primeira impressão e irá gerar um bom clima organizacional, no qual desenvolverá o bem-estar dos profissionais. 

Reduz o turnover 

O turnover é a taxa de rotatividade dos funcionários dentro da empresa. Logo, o processo de integração permite que as rotinas dos colaboradores fiquem claras e mostre como a empresa funciona. Além de estabelecer um vínculo com o recém-contratado. 

Maior produtividade e engajamento 

As ferramentas usadas no onboarding contribui para maior engajamento e produtividade, pois, os funcionários se sentem motivados a entender como funciona a empresa, qual o propósito e missão que estão envolvidos. 

Eles têm uma maior disposição desde o início da jornada, e isso gera colaboradores rentáveis e produtivos.

Alinha a cultura e proposta da empresa

A integração proporciona o que toda empresa deve buscar sempre: o alinhamento da cultura e propostas da organização. 

Até porque, os novos colaboradores já entram na empresa já conhecendo a cultura, métodos organizacionais e outros fatores. Dessa forma, evita erros iniciais e contribui para que o funcionário se adapte mais rápido às atividades. 

4 C’s do onboarding

Os 4 C’s do onboarding se referem aos níveis que todo programa de integração deve ter. E, o RH deve fazer o processo com base nesses 4 C’s que são: conformidade, clarificação, cultura e conexão. 

Esses quatro níveis tornam a jornada mais prática e a empresa tem menor risco de precisar repetir esse processo ou torná-lo entediante. Já utilizando os 4 C’s, terão uma estrutura mais clara e uma integração bem-sucedida. 

Vejamos abaixo mais sobre esses 4 C’s:

• Conformidade – se refere a orientar sobre a estrutura dos procedimentos dentro da organização, desde os mais burocráticos aos mais sistemáticos, como valores, políticas internas, regras e código de ética. 
• Clarificação – é uma etapa importante que tem o intuito de esclarecer tudo sobre o novo papel do colaborador: responsabilidades, atribuições, ferramentas, recursos, hierarquias. 

Além disso, alinhar as expectativas do novo contratado, para que saiba os níveis de exigências de acordo com suas entregas.  

• Cultura – nesse nível o profissional realiza uma imersão na cultura da empresa, para que entenda a missão e visão. Nesse momento ele também pode entender qual a dinâmica e clima do ambiente. 
• Conexão – Esse é o mais natural do processo e é ele que oficializa a entrada do colaborador na empresa. Ou seja, a criação de uma conexão interpessoal com todos da equipe.

Com esses níveis o colaborador já começa a desempenhar a função de imediato, sem tanta necessidade de grandes curvas no aprendizado. 

Como diferenciar o onboarding para retenção de talentos

Incluir iniciativas de aprendizado e promover um ambiente criativo, flexível e colaborativo pode ser um fator para aumentar o comprometimento de novos funcionários com a empresa. 

A corporação precisa oferecer oportunidades para novos aprendizados e treinamentos contínuos, não apenas para garantir a produtividade, mas sim para que atraia e retenha os melhores talentos que o mercado possui. 

É importante um ambiente de trabalho pluralizado e automatizado, pois pode ser a chave da conquista de profissionais das gerações atuais. 

Separamos alguns pontos que podem diferenciar seu onboarding para garantir retenção de talentos. Confira abaixo:

Trabalhe um Team Building durante o onboarding para reter talentos

A atividade do Team Building pode auxiliar na integração, pois fará uma ligação dos novos talentos com a equipe, fazendo o profissional se sentir mais acolhido. 

Dinâmicas na integração com um propósito e desafios em equipe é uma ótima maneira de fazer o Team Building seu aliado e promover um bom relacionamento da equipe e mostrar o engajamento do novo funcionário.  

Prepare mentores para atuar no onboarding

Aproveite a experiência de colaboradores mais idôneos da empresa para que atue junto ao RH no processo de onboarding. É interessante que o recém-contratado tenha um tutor próximo e preparado, que o ajude nessa chegada.

Apresente possibilidade de crescimento para retenção de talentos

É natural do RH que ao chegar novos colaboradores, eles queiram apresentar a empresa e as atividades que irão executar. Todavia, qualquer profissional que deseja crescer na carreira, quer saber se tem essa possibilidade nessa instituição.

Então aproveite o tempo oportuno e apresente as possibilidades de crescimento a longo prazo, para que ele já saiba quais as perspectivas e não perca a motivação e interesse no trabalho. 

Importante que seja claro referente às políticas de cargos e salários, para que ele faça um plano profissional dentro da empresa, e com isso executará sua função com maior afinco para sempre estar em crescimento. 

Para que sua empresa execute um onboarding bem estruturado, além das dicas que passamos, é imprescindível que tenha um especialista para dar o suporte necessário. 

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