Descomplicando a admissão digital

Realizar a contratação de novos funcionários por meio da internet é uma realidade para um número crescente de empresas brasileiras. Essa prática ficou conhecida como admissão digital, e pode significar um ganho expressivo de produtividade e eficiência, desde que sua equipe tenha acesso às ferramentas especializadas para resolver estas questões.

A implantação de um processo de admissão digital impacta positivamente empregado e empregador. No decorrer deste artigo vamos abordar as vantagens e os impactos da admissão digital. Continue lendo para saber mais.

O que é admissão digital?

A admissão digital não se limita à assinatura do contrato de trabalho por meio de assinatura digital. Soluções robustas oferecem módulos para envio e recebimento de documentos, preenchimento de formulários e fichas, validação de documentos, e assinatura da carteira de trabalho, além da supracitada assinatura digital de contratos.

A prática impacta diretamente no dia a dia das equipes de recursos humanos, principalmente de empresas em crescimento, que contratam muitos profissionais.

Quais as vantagens da admissão digital?

É evidente o ganho de velocidade no processo de contratação com a coleta e validação de documentos e assinaturas correndo no meio digital, evitando deslocamentos ou logística de envios por correios.

Dessa forma, a equipe de recursos humanos consegue lidar com um volume muito maior de contratações simultâneas, sem atrasos ou retrabalho.

Além disso, tanto contratante quanto contratado conseguem interagir a partir do celular, de qualquer lugar do mundo.

Passo a passo da admissão digital

• Criação e divulgação das vagas com checklist personalizável;
• Disparo de e-mail/SMS para o candidato;
• Envio dos documentos pelo candidato;
• Análise automática dos documentos em até 180 minutos com a tecnologia OCR;
• Assinatura eletrônica dos documentos pelo candidato;
• Pronto! A admissão digital do colaborador está concluída.

Com a Eva, tudo isso pode ser acompanhado em tempo real pelo gestor responsável.

Eva Admissão Digital

A admissão digital vem sendo adotada por empresas que buscam:

Reduzir custos com materiais de escritório: elimine custos com papel, tinta para impressora, envelopes, cartório, motoboy, entre outros. Com a Eva Admissão, todo o processo de admissão é digitalizado e feito de forma 100% online.

Por meios tradicionais, a admissão de um novo colaborador custa R$ 41,00. Por meios digitais, apenas R$ 0,52.

Otimizar o tempo dos profissionais de RH: acabe com as tarefas manuais e repetitivas dos seus assistentes e analistas de RH e libere-os para atividades mais estratégicas, que gerem valor ao negócio.

Com a Eva, as empresas conseguem admitir um novo funcionário em vinte minutos.

Desburocratizar processos de contratação: facilite a vida do candidato em busca de trabalho e também do seu profissional de RH na hora de admitir um novo colaborador eliminando processos burocráticos que costumam ser demorados.

Com a Eva Admissão Digital, 80% dos candidatos assinam documentos em menos de 24h.

Aumentar a produtividade do setor de RH: tenha uma área de RH mais produtiva contribuindo para que seus colaboradores contratem mais candidatos em menos tempo, de forma muito mais simples e prática.

Evitar erros, inconsistências, multas e processos trabalhistas: evite dor de cabeça abrindo mão de processos de admissão manuais e repetitivos que fazem o seu negócio perder tempo e dinheiro.

Melhorar a experiência do candidato e do colaborador: melhore seu employer branding e sua employee experience fortalecendo sua imagem de marca empregadora e simplifique o dia a dia do seu RH.

Com a Eva Admissão, as empresas não precisam se preocupar com:

• Enviar o Kit Admissional em cada caso, aqui tudo fica salvo por cargo;
• Validar os documentos e os dados de todos os candidatos fisicamente;
• Verificar a identidade de todos os novos colaboradores manualmente.

A Eva digitaliza e automatiza todas essas atividades, liberando o tempo de assistentes e analistas de RH para ações estratégicas que beneficiem os próprios colaboradores e o negócio como um todo.

RH Digital

A Eva Admissão é uma plataforma de admissão digital com grandes empresas em sua carteira de clientes, incluindo companhias dos mais diversos segmentos: varejo, alimentos e bebidas, financeiro, educação, saúde, indústria, telecomunicações, terceirização, etc.

Com a Eva Admissão, além da digitalização da admissão dentro do setor de Recursos Humanos, são diversos os processos que podem ser otimizados:

Automatize a análise de todos os documentos: com nossa tecnologia OCR (Optical Character Recognition), a melhor do mercado, fazemos a leitura e análise automática dos documentos dos candidatos em um prazo de até 3 horas.

Padronize e centralize seus processos de admissão: padronize suas vagas, personalize sempre que precisar e centralize todas as suas admissões em uma só ferramenta.

Integre os dados com seus sistemas de R&S e folha em instantes: a Eva Admissão tem API aberta para integração com os principais sistemas de recrutamento e seleção e folhas de pagamento.

Envie documentos de forma automática para todos os colaboradores: com a Eva Admissão, você pode enviar documentos como holerite, por exemplo, para todos os colaboradores de uma só vez.

Aumente a segurança com a assinatura eletrônica através de uma selfie: uma selfie e pronto, o candidato tem sua identidade confirmada e, assim, você garante a segurança dos dados do novo colaborador e do seu negócio.

E, além dos já citados acima, chamam a atenção outros diferenciais:

Em qualquer dispositivo: o candidato e os seus profissionais de RH podem acessar a Eva Admissão via smartphone, tablet, notebook, etc.

Em conformidade com a LGPD: uma regulamentação a menos para se preocupar.

A assinatura eletrônica no RH

Quando falamos em diferenciais, a assinatura eletrônica via biometria facial é um recurso que só a Eva Admissão tem.

Com ele, as empresas têm mais segurança para a assinatura de documentos sensíveis que, quando falamos em LGPD, são todos os documentos capazes de identificar uma pessoa.

Esse recurso exclusivo da Eva Admissão aumenta a proteção das empresas na validação de documentos porque mostra a data e horário exatos da assinatura pelo colaborador e qual dispositivo foi usado pelo mesmo, juntamente com sua selfie.

Descomplique a admissão digital de novos colaboradores com a Eva Admissão

Melhore a experiência do candidato, elimine a burocracia, reduza custos, otimize o tempo dos seus analistas de RH e aproveite todas as vantagens da admissão digital com a Eva Admissão, um sistema seguro, personalizável e escalável para grandes empresas.