RH Digital: o que é, quais as vantagens e por onde começar

É inegável que os avanços tecnológicos vêm revolucionando a maneira como trabalhamos. Nesse sentido, os profissionais da área de recursos humanos (RH) também estão se reinventando com os novos recursos disponíveis. É nesse contexto que se encaixa o RH Digital. Você conhece esse termo?

O RH Digital refere-se ao uso de ferramentas tecnológicas como alternativa para otimizar as atividades do setor. Essa modernização é útil em processos de recrutamento e seleção, treinamentos, entre outros. 

Quer entender melhor do que se trata o RH Digital, suas vantagens e como implementar essa novidade na sua empresa? Acompanhe a leitura conosco, pois temos informações valiosas que certamente irão melhorar os resultados do seu negócio. 

Definição do conceito de RH Digital

O RH Digital é uma evolução do setor de recursos humanos, que trouxe a substituição operacional e estratégica de processos tradicionais do departamento por um alinhamento com novas ferramentas e avanços tecnológicos. 

Com isso, as relações dentro das empresas vêm se transformando por meio do uso da inteligência de dados. A partir do uso de softwares e ferramentas de RH, a maneira de escolher uma pessoa para ocupar determinada vaga se torna mais eficaz. 

Além disso, o RH Digital possibilita a criação de uma relação melhor entre líderes e demais colaboradores, o que é importantíssimo para melhorar a cultura e o clima organizacional, tornando-os mais atualizados às tendências do mercado e centrada nos resultados da empresa.

Exemplos de ferramentas utilizadas no RH Digital

Podem ser utilizadas diferentes ferramentas no RH Digital e isso depende das necessidades da empresa. São exemplos disso: plataformas de recrutamento digital, aplicativos para controle de ponto eletrônico, recursos de inteligência artificial, People Analytics e inteligência artificial. 

Leia também: Benefícios que a Inteligência Artificial traz para o RH da sua empresa

Quais são as vantagens do RH Digital?

A tendência é que cada vez mais organizações optem pelo uso do RH Digital. Sendo assim, você precisa conhecer as maiores vantagens dessa novidade para saber o que pode ser interessante para sua empresa. 

Otimização da comunicação interna

Com a pandemia de Covid-19, o home office ganhou mais espaço nas organizações. Mesmo com a situação sanitária controlada, esse estilo de trabalho tende a permanecer conosco, pois é vantajoso para as empresas.

Dessa forma, o uso de ferramentas digitais para otimizar a comunicação entre o time é essencial para que as informações importantes não deixem de ser transmitidas. Assim, o antigo quadro de avisos pode ser substituído por informativos virtuais e pela intranet, por exemplo. 

A comunicação é muito importante dentro de uma empresa e também está relacionada com a transparência. Desse modo, a comunicação passa a ser muito melhor e mais eficaz com o RH Digital.

Leia também: Dicas para melhorar a comunicação no trabalho

Facilidade de acesso a dados importantes

Com o RH Digital é mais fácil centralizar os dados da empresa em um local mais seguro e de fácil acesso. Assim, você pode ter acesso a essas informações e até mesmo fazer o cruzamento dos dados para diversas finalidades.

Recrutamento e seleção mais efetivos

Atualmente já existem softwares de análise comportamental que permitem praticamente toda a realização dos processos de recrutamento e seleção de forma online. Com isso, os processos seletivos vêm ficando cada vez mais rápidos e efetivos com o RH Digital. 

Melhor acompanhamento da saúde dos colaboradores

O acompanhamento da saúde dos colaboradores vem se tornando cada vez mais importante para as empresas, que estão recorrendo frequentemente à tecnologia para programar exames periódicos, além de armazenar os prontuários médicos em nuvem. 

Há aplicativos que identificam riscos de acidentes de trabalho e podem ser muito úteis, principalmente para os funcionários. Também existem games para facilitar o aprendizado em relação às normas de segurança e saúde. Portanto, o RH Digital também facilita a vida dos trabalhadores.  

Economia de recursos

Com o RH Digital você diminui os custos com armazenamento, pois pode utilizar a nuvem em vez de ter que lidar com uma grande quantidade de papéis dispostos em prateleiras na empresa.

Além disso, ao utilizar softwares para calcular a folha de pagamento, gestão de escalas, banco de horas, contabilização de faltas, entre outras atividades pertinentes ao setor de RH, você minimiza as chances de erros, economiza tempo e outros recursos. 

Primeiros passos para digitalizar o RH

Antes de implementar o RH Digital, é importante questionar quais processos precisam de uma reforma digital na empresa. Assim, é mais fácil saber por onde começar. Você pode fazer um levantamento entre os membros da diretoria e também com os demais colaboradores. A opinião de todos importa!

Alinhe o time

Colaboradores menos acostumados com a tecnologia podem apresentar uma certa resistência à adoção desse novo modelo de trabalho. Tendo isso em vista, cabelo alinhar a visão dos trabalhadores atuais e, se necessário, contratar mão de obra que saiba lidar com os processos que serão adotados.

Avalie o investimento e os impactos esperados

Após definir quais processos merecem prioridade na implementação do RH Digital, é importante avaliar qual será o investimento despendido (tempo e dinheiro) e quais são os impactos esperados. Ou seja, qual o custo benefício dessas mudanças. 

Esse deve ser o ponta pé inicial. Invista inicialmente nas mudanças que terão um impacto elevado e baixo esforço. Assim a construção do RH Digital será mais eficaz. 

Planeje o acompanhamento dos resultados

É fundamental traçar estratégias de acompanhamento dos resultados para saber o que está dando certo e o que pode ser melhorado. Isso é importante não apenas no RH Digital, mas para os processos da empresa como um todo.

Portanto, após definir quais modificações serão feitas, preparar o time para tais atualizações e colocá-las em prática, devem ser definidas as métricas de acompanhamento dos resultados da implementação das novas tecnologias na organização. 

Enfim, o RH Digital é uma tendência e as organizações precisam se preparar para aderir a esse novo modo de operacionalizar os processos, afinal, o uso das ferramentas tecnológicas representa uma grande economia de tempo no mundo corporativo e, como sabemos, tempo é dinheiro. 

Uma boa alternativa para facilitar a implementação do RH Digital no seu time é contar com uma empresa especializada nesse assunto, como a Eva, uma plataforma voltada para a organização, aprimoramento e automatização dos processos comumente realizados pela equipe de RH. Podemos sanar todas as suas dúvidas sobre a digitalização do RH. Também podemos te ajudar a entender e priorizar as necessidades dos seus colaboradores. Agende uma demonstração clicando aqui, você certamente não irá se arrepender.