Daniel Luz Quando uma empresa escolhe adotar uma rotina digital em seu setor de recursos humanos isso significa uma mudança estratégica para tornar os processos mais ágeis e automatizados, grandes vantagens do RH digital. Porém, há outros benefícios associados a essa transformação.
Com o avanço das alterações promovidas pela tecnologia em diversos setores corporativos, a área de recursos humanos não fica de fora e é tida como essencial para fazer uma empresa alcançar bons resultados por meio da eficiência garantida pelos softwares de gestão de pessoas.
Se na sua empresa ainda não há uma cultura de RH digital ou essa implementação está acontecendo de forma lenta, continue a leitura para descobrir quais são as vantagens do RH digital e a importância de iniciar a transição rapidamente.
Evolução do setor de recursos humanos é marcada por mudança na visão estratégica da área
A área de recursos humanos ainda é nova na história do trabalho, se comparada a outros setores empresariais. Inicialmente, com forte atuação na parte operacional e administrativa, o RH ficava encarregado principalmente pelo recrutamento, seleção e rotinas contábeis.
O que até então parecia parcialmente consolidado se mostrou antiquado frente às inovações impostas pelo avanço das ferramentas digitais ao longo das últimas décadas.
E a principal transformação acontece na própria visão do que é o setor de recursos humanos. Muito longe de ser apenas uma área operacional, hoje é considerado ponto estratégico de grandes empresas corporativas, startups e negócios que desejam escalar.
Isso porque, a área de RH atualmente é vista como um importante polo de análise de resultados, engajamento de colaboradores, promoção de produtividade e visão mais assertiva na hora de conduzir a curva de aprendizagem dos funcionários.
O que é RH digital?
O RH digital surge na esteira das mudanças provocadas pelo avanço tecnológico das últimas décadas e impulsionado pela pandemia da COVID-19. A ideia central desse conceito é a implementação de rotinas de RH baseadas na cultura de dados, com a ajuda de softwares e inteligência artificial.
Entre as vantagens do RH digital estão a redução da burocracia associada ao processo de recrutamento e seleção, assim como na comunicação interna entre os diferentes setores da empresa, para conseguir lidar com um fluxo intenso de informações entre os times, equipes e gestores.
Principais vantagens do RH digital para a rotina de um negócio
Se na sua empresa há uma dificuldade para adotar estratégias voltadas para o digital, busque informação sobre o tema, estudos de caso relacionados a adoção de softwares de people analytics, assim como reestruturar o setor de RH para a capacitação dos colaboradores.
Mas para te ajudar a chegar nessa conclusão mais rápido e acelerar a recolocação do departamento de RH da sua empresa, confira quais são as vantagens do RH digital e o porquê é tão fundamental no alcance dos resultados de um negócio.
Comunicação interna mais eficaz
A evolução tecnológica provoca constantes alterações na maneira com que nos comunicamos. Dentro de uma empresa não é diferente. Quando há um investimento na adoção de ferramentas tecnológicas, a comunicação pode se tornar mais assertiva, eficaz e direcionada para quem você realmente deseja contatar.
Por contar com a coleta de dados contida nos softwares de RH, a personalização da comunicação também acontece, de forma que cada colaborador vai ser abordado de uma maneira distinta e conforme as suas próprias necessidades e personalidade.
Redução de custos
A quantidade de documentos em um RH mais analógico favorece o aumento nos custos com impressão e armazenamento de um grande número de papeis. Com a adoção de ferramentas tecnológicas, a digitalização, redução da burocracia e armazenamento online faz com que os custos da área sejam severamente reduzidos.
Outro ponto importante listado como uma vantagem do RH digital é a proteção das informações sensíveis de colaboradores e da empresa, em virtude do aumento da segurança proporcionada pelos softwares de gestão.
Acompanhamento de resultados mais assertivo
A monitoração objetiva de resultados é fundamental para uma empresa. Dados como performance, rendimento nos treinamentos, conversão do aprendizado, absenteísmo e direcionamento de benefícios para colaboradores é uma das vantagens do RH digital.
Ao utilizar uma solução digital, o departamento de RH pode adquirir informações importantes relacionadas para o setor e a empresa. Aumento do engajamento e produtividade estão entre os principais parâmetros medidos pelo software, com impacto direto na gestão de resultados.
Otimização do processo de recrutamento e seleção
O processo de recrutamento e seleção das empresas deve ser baseado em dados, para selecionar o colaborador com mais afinidade para a vaga. Redução do tempo e dos custos também são vantagens do RH digital, que pode utilizar softwares para análise curricular e contato dos candidatos.
Para reduzir o índice de rotatividade de colaboradores é preciso uma combinação de mapeamento de perfil, resultados e aumento do engajamento na jornada de trabalho. E todos esses são fatores medidos e aprimorados com softwares inteligentes.
Aumento da produtividade e satisfação dos colaboradores
Como citado anteriormente, o aumento da produtividade e satisfação dos colaboradores pode ser impactado positivamente quando há softwares inteligentes de gestão.
Mapeamento das necessidades dos funcionários, como qual benefício corporativo é mais valorizado por ele, e a melhora da comunicação interna contribuem para um clima organizacional mais harmônico, o que retém talentos e aumenta a satisfação com o ambiente de trabalho.
Facilita a implementação do trabalho remoto
A pandemia da COVID-19 acelerou o processo de digitalização das empresas, que teve como alternativa a adoção compulsória do trabalho remoto para permitir a manutenção das atividades corporativas.
Mas, com exceção das empresas com cultura de trabalho remoto já consolidadas, como startups, outros negócios sentiram o impacto da mudança brusca. Como resultado, houve uma dificuldade para medir a jornada de membros do time.
Para resolver esse problema, adotar soluções estratégicas, com base em ferramentas de controle de jornada online, podem ser facilitadores na hora de optar pelo trabalho remoto em uma organização, algo que ganhou a simpatia de muitos funcionários.
Conclusão
Mudar a rotina do departamento de RH pode ser desafiador para empresas com uma cultura ainda dependente de processos analógicos. Perceber as vantagens do RH digital contribui para uma transformação desse cenário.
Saber quais ferramentas adotar também é um desafio em muitos setores de RH. Mas para ajudar na escolha, acompanhar estudos de caso de mudanças bem sucedidas para o RH digital é um fator de destaque e vai contribuir diretamente na hora da decisão de uma empresa para fazer essa transição.
No nosso blog você pode consultar estudos de caso de empresas do mercado como a Foregon, que adotou a solução de recursos humanos da EVA para aprimorar sua gestão de pessoas. Não deixe de conferir!
Se você está procurando maneiras de melhorar a employee experience na sua empresa, baixar nosso ebook é uma excelente maneira de começar.
Nossa equipe de especialistas reuniu informações valiosas sobre como avaliar a situação atual, envolver os funcionários, implementar mudanças eficazes, e medir os resultados.
Além disso, você também encontrará exemplos de casos de sucesso de empresas que melhoraram a employee experience e os benefícios que elas obtiveram.
Com este ebook, você terá acesso a informações práticas e estratégias comprovadas para melhorar a employee experience e aumentar a satisfação, o compromisso e a retenção de funcionários. Baixe agora e dê o primeiro passo para melhorar a sua empresa!
Compartilhe esse conteúdo